A 700 fő szorozva 365 nappal és 4 évvel, a vendég éjszakák száma 1 millió 22 ezerre jön ki. Az alaplétszám azonban csak 350 fő, erre ad majd megrendelést az ajánlatkérő. A másik 350 főre esetenként ad majd megbízást.

A szándéknyilatkozatokat (így nevezi az ajánlatokat a felhívás) november 11-ig lehet benyújtani. Az értékelésnél az ár, valamint a szolgáltató irányító szakemberének az alkalmassága számít. Legfeljebb 3 szolgáltatóval szerződik a BRFK.

Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell a felajánlott szállóférőhely tulajdonjogával, vagy a szerződés teljes időszakára érvényes bérleti szerződéssel. Ajánlatot az tehet, aki az elmúlt 24 hónapban legalább 245 főnek, 18 hónapra adott szállást.