A nyílt közbeszerzést a Közép- és Kelet-európai Történelem és Társadalom Kutatásáért (KKETTK) Közalapítvány írta ki és tette közzé az eredményt a Közbeszerzési Értesítőben.
A nyertesnek összesen 25 rendezvényt kell megszerveznie. Feladata a fellépések megszervezése, a fellépőknek a rendezvények helyszíneire történő utaztatása, szállás, fogadás biztosítása - ide értve a helyszín bérlését és az étkezést is. A kiíró szerint miután - a hatékony és felelős gazdálkodás elvét szem előtt tartva - egy gazdasági szereplő tudja csak a feladatot leggazdaságosabban elvégezni, ezért az egyes rendezvényekre nem lehetett külön-külön ajánlatot tenni.
A tájékoztató felsorolja a helyszíneket: Berlin, Zürich, Genf, Brüsszel, Bécs, Madrid, London, Prága, München, Róma, Graz, Szófia, Párizs, Ljubljana, Eszék, Szarajevó, Zágráb, Belgrád, Kassa, Krakkó, Varsó, Wroclaw, Szczecin, Bydgoszcz és Katowice.
Az ajánlatkérő a szerződést a Müpával augusztus 25-én megkötötte.