Brüsszel fontosnak tartja, hogy a veszélyes hulladékok fuvarja (szállítási eszköztől függetlenül) folyamatosan követhető és azonosítható legyen, függetlenül attól, hogy exportról, importról vagy országon belüli szállításról van szó. A lebonyolító cégnek gondoskodnia kell a származási ország és a célország írásos fuvarengedélyéről. A mai eljárás bizonyos esetekben a hallgatólagos (visszaigazolás nélküli) beleegyezést is elismeri, ezt megszüntetnék. Ugyanakkor a kockázattal nem járó hulladékok - mint a papír és az üveg - esetében erre nem lesz szükség, még nemzetközi viszonylatban sem. A szabályozás nem terjed ki különleges, például radioaktív anyagok szállítására, azokra egyedi előírások érvényesek.