A gyakorlatban már Magyarországon is általánossá vált az otthoni munkavégzés és a hibrid munkarend, vagyis a részben a munkahelyi, részben a munkahelyen kívüli munkavégzés. A Covid-19 járványt követően pedig a törvény is igazodott a megváltozott körülményekhez.
Az érdekképviseletek a Napi.hu kérdésére arra emlékeztettek, hogy a távmunkavégzésre vonatkozó, a valósághoz a korábbinál jobban igazodó szabályozás először a járvány miatt kihirdetett veszélyhelyzet idejére lépett életbe, azonban 2022-től a rendelkezések beépültek a munka törvénykönyvébe.
A szabályozás egyszerű: a munkavégzés helyét a munkavállaló és a munkáltató megállapodása dönti el.
Nem csak a munkavállalói, de a munkáltatói oldal is támogatta a jelenlegi rugalmas szabályozást.
Törvényes az otthoni munkavégzés
A munkajogászok körében régóta vita tárgya, hogy az otthoni munkavégzés és a távmunkavégzés elválasztandó-e egymástól, vagy sem.
A többség – beleértve a munkáltatókat is – azzal ért egyet, hogy a távmunkavégzés gyakorlatilag minden olyan helyzetet lefed, amikor a munkavégzés a munkáltató telephelyén kívül történik, beleértve az otthonunkat.
A munka törvénykönyve rugalmas szabályozása az érdekképviseletek egybehangzó véleménye szerint kimondottan jó Magyarországon. Sok országban éppen a túlszabályozottság szab gátat a rugalmasabb feltételeknek.
Kinek van lehetősége a home office-ra?
A törvény rugalmasságát az adja, hogy főszabály szerint a távmunka lehetősége és annak részletei a munkavállaló és a munkáltató közötti egyezségen múlik. A gyakorlatban tehát a munkáltatóval kell egyezkedni, ha felmerül ilyen szándék, a feltételeket pedig a munkaszerződésben kell rögzíteni.
Nincs arra vonatkozó formai megkötés, hogy a törvényes távmunkavégzés érdekében pontosan mit kell beleírni a munkaszerződésbe. Abban az esetben nincs lehetőség otthoni munkavégzésre, ha a munkaszerződésben a munkavégzés helyénél a munkáltató telephelye van megjelölve, vagy egyéb olyan helyszín, ami kizárja, hogy máshol dolgozhasson az alkalmazott.
Akár a kocsma vagy a játszótér is lehet az iroda
A hazai törvény azt sem írja elő, hogy a munkáltató székhelyén kívül hol végezhető távmunka, vagy erre hol nincs lehetőség. Leegyszerűsítve, ha a munkáltató lehetővé teszi a távoli munkavégzést, de nem részletezi, akkor akár a játszótéren, vagy a kocsmában is dolgozhatunk.
Fontos ugyanakkor, hogy a munkáltatónak tájékoztatnia kell a munkavállalót a munkavédelmi előírásokról és arról, hogyan válassza ki a munkavállaló akár az otthonán belül is azt a teret, amely ezeknek az előírásoknak megfelel. Mivel a munkáltató kötelessége a biztonságos, az egészséget nem veszélyeztető munkakörnyezet kialakítása, ezért távmunka esetén is szükség van a munkavédelmi oktatásra.
A szabályozás különbséget tesz az IT-eszközön keresztül végzett távmunka és a más eszközökkel végzett távmunka között. Utóbbihoz sorolható például az otthon végezhető egyszerű összeszerelő munka, vagy a varrás. Ebben az esetben a munkáltató ellenőrizheti a helyszínt.
Be kell szállnia a rezsiköltségekbe a munkáltatónak?
Noha a munkáltatónak van lehetősége adómentesen rezsiátalányt adnia a munkavállalónak, a tévhitekkel ellentétben ez nem kötelessége akkor sem, ha átmenetileg otthoni munkavégzést rendel el.
A munkáltató és a munkavállaló a munkaeszközök használatáról is közösen dönthet. Alapesetben a munkáltatónak kötelessége a munkavégzéshez szükséges eszközöket elérhetővé tennie.
Arra ugyanakkor nem kötelezi semmi a foglalkoztatót, hogy az otthoni munkavégzéshez eszközöket adjon, ha ezek a székhelyen elérhetők.
Arról is meg lehet állapodni, hogy a munkavállaló a saját eszközét, például a laptopját használja, de ebben az esetben is van lehetősége a munkáltatónak az ellenőrzésre, az adatbiztonságot garantáló keretek között. Ha a munkáltató ad IT-eszközt, akkor pedig előírhatja, hogy az eszköz csak a munkavégzés céljára használható.
Ki kezdeményezheti a távmunkát?
A munkavállaló és a munkáltató is kezdeményezheti a távoli munkavégzést. A munkavállaló kérését a munkáltató elutasíthatja, ugyanakkor bizonyos feltételek mellett engedélyeznie kell. Az idei évtől a munkavállalónak – ha több mint hat hónapja dolgozik a munkáltatónál – lehetősége van gyermeke nyolcéves koráig, hogy kezdeményezze
- munkavégzési helyének módosítását;
- munkarendjének módosítását;
- távmunkavégzésben való foglalkoztatását;
- valamint a részmunkaidőben való foglalkoztatását.
A munkavállaló kérelmére a munkáltató tizenöt napon belül írásban kell, hogy nyilatkozzon. A kérelem elutasítását indokolnia kell, jogellenes elutasítása vagy a nyilatkozat elmulasztása esetén a bíróság a munkáltató hozzájáruló nyilatkozatát pótolja.
A munkáltató elrendelhet egyoldalúan távmunkavégzést, ám csak korlátozott ideig. Ebben az esetben kötelező rendelkezésre bocsátania a munkavégzéshez szükséges eszközöket.