Ha az érintett szervezetek egyike a határidő végéig a fennálló járványhelyzet miatt, önhibáján kívül nem tudja ezt a közleményt benyújtani, akkor azt az akadály megszűnését követő 15 napon belül pótolnia kell, és ezzel egyidejűleg igazolási kérelmet is elő kell terjesztenie. Amennyiben ezt elmulasztja a NAV kizárja a 2021. évi kedvezményezettek közül.
A 18KOZ közleményben minden szja 1 százalékos összeg felhasználását jelölni kell, amit a NAV 2018. január 1-jétől 2018. december 31-ig kiutalt a kedvezményezettnek, illetve amit a kedvezményezett a 17KOZ közleményében tartalékolt. A 18KOZ közlemény és kitöltési útmutatója a NAV honlapjáról letölthető.
Az elszámolásra kötelezett kedvezményezettek májusban két alkalommal kaptak elektronikus levelet a NAV-tól az elszámolandó összegekről, utoljára május 25-én.
Ha a civilszervezet jogutód nélkül megszűnik, soron kívül kell elszámolnia a 18KOZ közleményben tartalékolt és a 2018. január 1-jét követően kiutalt összegek felhasználásáról.